Files
persegi/README.md
T

248 lines
7.0 KiB
Markdown
Raw Normal View History

# Persegi — Sistem Manajemen Organisasi Pemuda Desa
Sistem web production-ready untuk **Organisasi Pemuda Desa Persegi**, berlokasi di Desa Karangdadap, Kecamatan Kalibagor, Kabupaten Banyumas.
---
## Teknologi
| Layer | Stack |
|---|---|
| Backend | Laravel 13 |
| Admin Panel | Filament 5.x |
| Authorization | Filament Shield + Spatie Permission |
| Database | MySQL |
| Frontend Publik | Blade |
| Realtime | Livewire |
---
## Struktur Direktori
```
app/
├── Filament/
│ ├── Resources/ # Admin panel resources
│ │ ├── Activities/ # Manajemen kegiatan
│ │ ├── Approvals/ # Multi-approval
│ │ ├── Audits/ # Audit internal
│ │ ├── CashCategories/ # Kategori kas
│ │ ├── CashRecords/ # Transaksi kas
│ │ ├── ContactMessages/# Pesan dari publik
│ │ ├── Divisions/ # Divisi organisasi
│ │ ├── Posts/ # Konten publik
│ │ ├── Users/ # Manajemen anggota
│ │ └── Votes/ # Sistem voting
│ └── Widgets/
│ ├── StatsOverview.php # Widget dashboard utama
│ ├── CashStatsWidget.php # Widget statistik kas (halaman transaksi)
│ └── ActivityLogWidget.php # Widget log aktivitas
├── Models/
│ ├── User.php # Anggota / pengguna sistem
│ ├── Division.php # Divisi organisasi
│ ├── Activity.php # Kegiatan
│ ├── CashRecord.php # Transaksi kas
│ ├── CashCategory.php # Kategori kas (pemasukan/pengeluaran)
│ ├── Vote.php # Voting
│ ├── VoteItem.php # Pilihan suara per user
│ ├── Approval.php # Multi-approval
│ ├── ApprovalItem.php # Keputusan per approver
│ ├── Audit.php # Temuan audit
│ ├── AuditResponse.php # Respons atas temuan audit
│ ├── MemberStatusLog.php # Riwayat perubahan status anggota
│ ├── ActivityLog.php # Log global semua aksi
│ ├── Post.php # Artikel/berita publik
│ └── ContactMessage.php # Pesan kontak dari publik
└── Observers/
├── CashRecordObserver.php
├── ActivityObserver.php
└── UserObserver.php
```
---
## Role & Hak Akses
| Role | Deskripsi |
|---|---|
| `super_admin` | Full akses, bisa override semua, semua aksi di-log |
| `ketua` | Approval kegiatan, verifikasi kas, lihat semua data |
| `bendahara` | Input & kelola transaksi kas |
| `pengurus` | Submit kegiatan ke pending |
| `anggota` | Akses terbatas, lihat data sendiri |
| `auditor` | Read-only + bisa buat temuan audit |
---
## Fitur & Use Case
### 1. Manajemen Anggota
**Aktor:** ketua, pengurus, super_admin
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Tambah anggota | Input data: nama, telepon, alamat, divisi, status |
| Ubah status anggota | Aktif → Nonaktif wajib isi `inactive_reason` |
| Lihat riwayat status | Semua perubahan status tercatat di `member_status_logs` |
| Filter per divisi | Anggota bisa difilter berdasarkan divisi |
**Business rule:**
- Hanya ketua, pengurus, super_admin yang bisa ubah status
- Setiap perubahan status otomatis dicatat ke `member_status_logs` via Observer
---
### 2. Struktur Organisasi (Divisi)
**Aktor:** ketua, super_admin
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Kelola divisi | CRUD divisi organisasi |
| Lihat anggota per divisi | Relasi one-to-many ke User |
---
### 3. Kegiatan
**Aktor:** pengurus (buat), ketua (approve), semua (lihat)
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Buat kegiatan | Status awal: `draft` |
| Submit ke review | `draft``pending` (oleh pengurus) |
| Approve/Tolak | `pending``approved` / `rejected` (oleh ketua) |
| Tandai selesai | Wajib isi `executed_at` + `execution_notes` |
| Kelola peserta | Many-to-many anggota ↔ kegiatan |
**Workflow status:**
```
draft → pending → approved → (executed_at diisi)
→ rejected
```
---
### 4. Keuangan (Kas)
**Aktor:** bendahara (input), ketua & super_admin (verifikasi & lihat)
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Input transaksi | Bendahara input pemasukan/pengeluaran |
| Verifikasi transaksi | Ketua/super_admin verifikasi, setelah itu data terkunci |
| Lihat statistik kas | Widget di halaman transaksi: total saldo, pemasukan/pengeluaran bulan ini, saldo bulan lalu |
| Filter transaksi | Filter per kategori, tanggal, status verifikasi |
**Business rule:**
- Setelah `verified_at` terisi, data tidak bisa diubah/dihapus
- Threshold keuangan:
- < Rp 500.000 → bendahara saja
- Rp 500.000 Rp 2.000.000 → butuh persetujuan ketua
- > Rp 2.000.000 → multi-approval atau voting
---
### 5. Voting
**Aktor:** semua role (sesuai permission)
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Buat voting | Tipe: `activity`, `finance`, `general` |
| Beri suara | Pilihan: `approve`, `reject`, `abstain` |
| Tutup voting | Status: `open``closed` |
| Lihat hasil | Mayoritas >50% untuk lolos |
---
### 6. Multi-Approval
**Aktor:** role yang ditentukan per approval
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Buat approval | Tentukan jumlah approval yang dibutuhkan |
| Beri keputusan | Tiap approver bisa approve/reject + catatan |
| Cek status | Lolos jika jumlah approve terpenuhi |
---
### 7. Audit Internal
**Aktor:** auditor (buat temuan), pengurus/ketua (respons)
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Buat temuan | Tipe: `warning` / `critical`, bisa terkait model apapun |
| Respons temuan | Pihak terkait bisa balas temuan audit |
| Pantau status | Auditor bisa track status penyelesaian |
---
### 8. Konten Publik
**Aktor:** pengurus, ketua, super_admin
| Use Case | Deskripsi |
|---|---|
| Buat artikel/berita | Post dengan status `draft` / `published` |
| Website publik | Halaman publik berbasis Blade untuk masyarakat |
| Pesan kontak | Masyarakat bisa kirim pesan, admin bisa lihat & balas |
---
### 9. Dashboard
Widget yang tampil di halaman utama admin:
| Widget | Isi |
|---|---|
| StatsOverview | Anggota aktif, total kas, kegiatan berjalan, kegiatan pending |
| ActivityLogWidget | Log aktivitas terbaru di sistem |
Widget khusus halaman transaksi:
| Widget | Isi |
|---|---|
| CashStatsWidget | Total saldo, pemasukan bulan ini, pengeluaran bulan ini, saldo bulan lalu |
---
## Log & Audit Trail
Semua aksi penting otomatis dicatat via Observer:
| Event | Dicatat di |
|---|---|
| Perubahan status anggota | `member_status_logs` |
| Transaksi kas baru | `activity_logs` |
| Verifikasi kas | `activity_logs` |
| Approval kegiatan | `activity_logs` |
| Eksekusi kegiatan | `activity_logs` |
---
## Keamanan
- Setiap resource dilindungi Laravel Policy
- Permission granular dikelola via Filament Shield
- Fitur impersonate: super_admin bisa login sebagai user lain (untuk debugging/support)
- Input divalidasi di semua form
---
## Instalasi
```bash
composer install
cp .env.example .env
php artisan key:generate
php artisan migrate --seed
php artisan shield:generate --all
php artisan shield:super-admin --user=1
```
Akses admin panel: `/dashboard`