1. Login & Akses Panel
- Buka {{ config('app.url') }}/admin
- Masukkan email dan password yang diberikan pengurus
- Klik Masuk
Hanya anggota dengan status aktif yang bisa login. Jika tidak bisa masuk, hubungi pengurus.
2. Dashboard
Setelah login, halaman utama menampilkan:
- Statistik — jumlah anggota aktif, kegiatan, kas masuk/keluar
- Log Aktivitas — perubahan terbaru di sistem
- Leaderboard Poin — 10 anggota dengan poin tertinggi
3. Manajemen Anggota
Menu: Organisasi → Anggota
Tambah Anggota Baru
- Klik tombol Tambah Anggota
- Isi nama, email, nomor telepon, alamat, dan divisi
- Atur status: Aktif atau Nonaktif
- Klik Simpan
Nonaktifkan Anggota
- Buka halaman edit anggota
- Ubah status ke Nonaktif dan isi alasan
- Klik Simpan
Anggota nonaktif tidak bisa login ke panel.
4. Divisi
Menu: Organisasi → Divisi
- Tambah, edit, atau hapus divisi
- Setiap divisi bisa memiliki Penanggung Jawab — dipilih dari anggota dengan role pengurus
5. Kegiatan
Menu: Kegiatan → Kegiatan
Buat Kegiatan Baru
- Klik Tambah Kegiatan
- Isi judul, deskripsi, tanggal, dan estimasi budget (opsional)
- Klik Simpan — tersimpan sebagai Draft
- Ubah status ke Pending untuk mengajukan ke ketua
Budget ≥ Rp500.000 → approval ketua otomatis dibuat.
Budget > Rp2.000.000 → voting otomatis dibuat.
Catat Kehadiran Peserta
- Buka kegiatan yang sudah Approved
- Buka tab Kehadiran Peserta
- Tambah peserta dan atur status kehadiran
- Anggota yang hadir otomatis mendapat +10 poin
6. Keuangan (Kas)
Menu: Keuangan → Transaksi
Catat Transaksi
- Klik Tambah Transaksi
- Pilih kategori, isi jumlah, keterangan, dan tanggal
- Pilih kegiatan terkait jika ada (opsional)
- Klik Simpan
| Jumlah | Alur |
|---|---|
| < Rp500.000 | Langsung diverifikasi |
| Rp500.000 – Rp2.000.000 | Perlu approval ketua |
| > Rp2.000.000 | Perlu voting anggota |
7. Iuran Anggota
Menu: Organisasi → Iuran Anggota
- Catat iuran per anggota per periode (format:
YYYY-MM, contoh:2026-04) - Status: Lunas atau Belum Lunas
8. Voting
Menu: Keputusan → Voting
- Voting dibuat otomatis saat transaksi atau budget kegiatan > Rp2.000.000
- Anggota bisa memilih suara di halaman detail voting
- Voting tertutup otomatis setelah deadline
9. Approval
Menu: Keputusan → Approval
- Approval dibuat otomatis untuk transaksi atau budget Rp500.000–Rp2.000.000
- Ketua bisa menyetujui atau menolak di halaman detail approval
10. Audit Internal
Menu: Audit → Temuan Audit
- Auditor bisa membuat temuan audit
- Pengurus terkait bisa memberikan respons terhadap temuan
11. Konten & Blog
Menu: Konten → Post
- Klik Tambah Post
- Isi judul, konten, dan slug
- Simpan sebagai Draft atau langsung Publish
Artikel yang dipublish otomatis memberikan +5 poin ke penulis.
12. Poin Anggota
Menu: Organisasi → Poin Anggota
| Aktivitas | Poin |
|---|---|
| Hadir di kegiatan | +10 |
| Artikel dipublish | +5 |
13. Notifikasi
Ikon lonceng di pojok kanan atas menampilkan notifikasi masuk:
- Kegiatan menunggu persetujuan
- Status kegiatan diubah
- Transaksi butuh approval atau voting
- Status keanggotaan diubah
14. Hak Akses per Role
| Role | Yang Bisa Dilakukan |
|---|---|
| ketua | Approve kegiatan, verifikasi kas, lihat semua data |
| bendahara | Input kas & iuran |
| pengurus | Buat & ajukan kegiatan, lihat anggota & divisi |
| koordinator | Buat & kelola kegiatan milik sendiri (sebelum disetujui) |
| anggota | Lihat kegiatan, voting, poin, buat artikel |
| auditor | Lihat semua data + buat temuan audit |
| editor | Review & publish artikel |