231 lines
5.6 KiB
Markdown
231 lines
5.6 KiB
Markdown
# Panduan Penggunaan Sistem Persegi
|
||
|
||
Sistem manajemen internal Organisasi Pemuda Desa Karangdadap.
|
||
Akses panel: **https://persegi.nyawiji.net/admin**
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## Daftar Isi
|
||
|
||
1. [Login & Akses Panel](#1-login--akses-panel)
|
||
2. [Dashboard](#2-dashboard)
|
||
3. [Manajemen Anggota](#3-manajemen-anggota)
|
||
4. [Divisi](#4-divisi)
|
||
5. [Kegiatan](#5-kegiatan)
|
||
6. [Keuangan (Kas)](#6-keuangan-kas)
|
||
7. [Iuran Anggota](#7-iuran-anggota)
|
||
8. [Voting](#8-voting)
|
||
9. [Approval](#9-approval)
|
||
10. [Audit Internal](#10-audit-internal)
|
||
11. [Konten & Blog](#11-konten--blog)
|
||
12. [Poin Anggota](#12-poin-anggota)
|
||
13. [Notifikasi](#13-notifikasi)
|
||
14. [Hak Akses per Role](#14-hak-akses-per-role)
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 1. Login & Akses Panel
|
||
|
||
1. Buka **https://persegi.nyawiji.net/admin**
|
||
2. Masukkan email dan password yang diberikan pengurus
|
||
3. Klik **Masuk**
|
||
|
||
> Hanya anggota dengan status **aktif** yang bisa login. Jika tidak bisa masuk, hubungi pengurus.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 2. Dashboard
|
||
|
||
Setelah login, halaman utama menampilkan:
|
||
- **Statistik** — jumlah anggota aktif, kegiatan, kas masuk/keluar
|
||
- **Log Aktivitas** — perubahan terbaru di sistem
|
||
- **Leaderboard Poin** — 10 anggota dengan poin tertinggi
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 3. Manajemen Anggota
|
||
|
||
**Menu:** Organisasi → Anggota
|
||
|
||
### Tambah Anggota Baru
|
||
1. Klik tombol **Tambah Anggota**
|
||
2. Isi nama, email, nomor telepon, alamat, dan divisi
|
||
3. Atur status: **Aktif** atau **Nonaktif**
|
||
4. Klik **Simpan**
|
||
|
||
> Anggota baru otomatis mendapat role `anggota` dan bisa login ke panel.
|
||
|
||
### Nonaktifkan Anggota
|
||
1. Buka halaman edit anggota
|
||
2. Ubah status ke **Nonaktif**
|
||
3. Isi alasan nonaktif
|
||
4. Klik **Simpan**
|
||
|
||
> Anggota nonaktif tidak bisa login ke panel.
|
||
|
||
### Assign Role Tambahan
|
||
Role bisa ditambahkan di field **Role** saat edit anggota.
|
||
- `koordinator` — hanya bisa di-assign oleh **ketua**
|
||
- Role lain (`pengurus`, `bendahara`, dll) — bisa di-assign oleh yang punya akses
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 4. Divisi
|
||
|
||
**Menu:** Organisasi → Divisi
|
||
|
||
- Tambah, edit, atau hapus divisi
|
||
- Setiap divisi bisa memiliki **Penanggung Jawab** — dipilih dari anggota dengan role `pengurus`
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 5. Kegiatan
|
||
|
||
**Menu:** Kegiatan → Kegiatan
|
||
|
||
### Alur Status Kegiatan
|
||
|
||
```
|
||
Draft → Pending (diajukan) → Approved / Rejected
|
||
```
|
||
|
||
### Buat Kegiatan Baru (Pengurus / Koordinator)
|
||
1. Klik **Tambah Kegiatan**
|
||
2. Isi judul, deskripsi, tanggal mulai & selesai
|
||
3. Isi **Estimasi Budget** jika ada (opsional)
|
||
4. Klik **Simpan** — kegiatan tersimpan sebagai **Draft**
|
||
|
||
### Ajukan Kegiatan
|
||
1. Buka kegiatan yang sudah dibuat
|
||
2. Ubah status ke **Pending**
|
||
3. Klik **Simpan**
|
||
|
||
> Ketua akan mendapat notifikasi untuk menyetujui.
|
||
> Jika budget ≥ Rp500.000, akan dibuat **Approval** otomatis.
|
||
> Jika budget > Rp2.000.000, akan dibuat **Voting** otomatis.
|
||
|
||
### Setujui / Tolak Kegiatan (Ketua)
|
||
1. Buka kegiatan dengan status **Pending**
|
||
2. Ubah status ke **Approved** atau **Rejected**
|
||
3. Klik **Simpan**
|
||
|
||
### Catat Kehadiran Peserta
|
||
1. Buka kegiatan yang sudah **Approved**
|
||
2. Buka tab **Kehadiran Peserta**
|
||
3. Klik **Tambah Peserta** → pilih anggota → atur status kehadiran
|
||
4. Anggota yang hadir otomatis mendapat **+10 poin**
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 6. Keuangan (Kas)
|
||
|
||
**Menu:** Keuangan → Transaksi
|
||
|
||
### Catat Transaksi Baru (Bendahara)
|
||
1. Klik **Tambah Transaksi**
|
||
2. Pilih kategori, isi jumlah, keterangan, dan tanggal
|
||
3. Pilih **Kegiatan Terkait** jika transaksi untuk kegiatan tertentu (opsional)
|
||
4. Klik **Simpan**
|
||
|
||
### Alur Verifikasi Otomatis
|
||
|
||
| Jumlah | Alur |
|
||
|---|---|
|
||
| < Rp500.000 | Bisa langsung diverifikasi |
|
||
| Rp500.000 – Rp2.000.000 | Approval ketua diperlukan |
|
||
| > Rp2.000.000 | Voting anggota diperlukan |
|
||
|
||
### Verifikasi Transaksi (Ketua)
|
||
1. Buka transaksi yang menunggu verifikasi
|
||
2. Klik tombol **Verifikasi**
|
||
|
||
> Transaksi yang sudah diverifikasi **tidak bisa diubah atau dihapus**.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 7. Iuran Anggota
|
||
|
||
**Menu:** Organisasi → Iuran Anggota
|
||
|
||
- Catat iuran per anggota per periode (format: `YYYY-MM`, contoh: `2026-04`)
|
||
- Status iuran: **Lunas** atau **Belum Lunas**
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 8. Voting
|
||
|
||
**Menu:** Keputusan → Voting
|
||
|
||
- Voting dibuat otomatis oleh sistem saat ada transaksi atau budget kegiatan > Rp2.000.000
|
||
- Anggota bisa melihat dan memilih suara di halaman detail voting
|
||
- Voting otomatis tertutup setelah deadline
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 9. Approval
|
||
|
||
**Menu:** Keputusan → Approval
|
||
|
||
- Approval dibuat otomatis untuk transaksi atau budget kegiatan Rp500.000–Rp2.000.000
|
||
- Ketua bisa menyetujui atau menolak di halaman detail approval
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 10. Audit Internal
|
||
|
||
**Menu:** Audit → Temuan Audit
|
||
|
||
- Auditor bisa membuat temuan audit
|
||
- Pengurus terkait bisa memberikan respons terhadap temuan
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 11. Konten & Blog
|
||
|
||
**Menu:** Konten → Post
|
||
|
||
### Buat Artikel
|
||
1. Klik **Tambah Post**
|
||
2. Isi judul, konten, dan slug
|
||
3. Simpan sebagai **Draft** atau langsung **Publish**
|
||
|
||
> Artikel yang dipublish otomatis memberikan **+5 poin** ke penulis.
|
||
> Editor bisa me-review dan publish/unpublish artikel.
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 12. Poin Anggota
|
||
|
||
**Menu:** Organisasi → Poin Anggota
|
||
|
||
Poin diberikan otomatis:
|
||
| Aktivitas | Poin |
|
||
|---|---|
|
||
| Hadir di kegiatan | +10 |
|
||
| Artikel dipublish | +5 |
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 13. Notifikasi
|
||
|
||
Ikon lonceng di pojok kanan atas menampilkan notifikasi masuk, seperti:
|
||
- Kegiatan menunggu persetujuan
|
||
- Status kegiatan diubah
|
||
- Transaksi butuh approval/voting
|
||
- Status keanggotaan diubah
|
||
|
||
---
|
||
|
||
## 14. Hak Akses per Role
|
||
|
||
| Role | Yang Bisa Dilakukan |
|
||
|---|---|
|
||
| `super_admin` | Semua akses |
|
||
| `ketua` | Approve kegiatan, verifikasi kas, lihat semua data |
|
||
| `bendahara` | Input kas & iuran |
|
||
| `pengurus` | Buat & ajukan kegiatan, lihat anggota & divisi |
|
||
| `koordinator` | Buat & kelola kegiatan milik sendiri (sebelum disetujui) |
|
||
| `anggota` | Lihat kegiatan, voting, poin, buat artikel |
|
||
| `auditor` | Lihat semua data + buat temuan audit |
|
||
| `editor` | Review & publish artikel |
|